Christian Radich

Innkalling til årsmøte i Christian Radichs venner

Årsmøtet avholdes tirsdag 20. april 2010 kl 1700

i Stiftelsen Christian Radichs lokaler på Akershusutstikkeren, skur 32

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

1.            KONSTITUERING

A)      Valg av møteleder

B)      Opptak av navnefortegnelse

C)      Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen

D)      Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn

2.            ÅRSBERETNING OG REGNSKAP

Gjennomgang og godkjennelse

3.            HANDLINGSPLAN FOR KOMMENDE PERIODE

Gjennomgang og godkjennelse

4.            BUDSJETT OG ÅRSKONTINGENT

Gjennomgang og godkjennelse

5.            VALG AV NYE STYREMEDLEMMER

Velge 2 styremedlemmer (har kandidater)

Velge 2 nye varamedlemmer (ingen kandidater)

6. KÅSERI OM CHRISTIAN RADICH

Ved direktøren for Stiftelsen, Einar Corwin

Avsluttes med kaffe og kaker.

Hjertelig velkommen.

 Oslo, 16. mars 2010

I styret for Christian Radichs venner

 Ole-Gerhard Røn /s/  Erik Brauner /s/         Knut Nordby /s/          Einar Olsen /s/                                   Knut Sverre Østerhus/s/     Bogdan Lis/s/  Morten Brusletto/s/

 På årsmøtet har medlemmer én stemme hver. Fraværende medlemmer kan avgi skriftlig stemme eller gi fullmakt til Styret.

Christian Radichs Venner

Årsberetning fra styret for 2009

Styrets sammensetning

Styret har i perioden bestått av følgende:

Ole-Gerhard Røn                                            Styreleder

Erik Brauner                                                    Nestleder

Einar Olsen                                                     Styremedlem /kasserer

Knut Nordby                                                    Styremedlem /redaktør

Knut Sverre Østerhus                                     Styremedlem

Bogdan Lis                                                      Styremedlem

Morten Brusletto                                              Styremedlem

Bodil Bø Karlsen                                             Varamedlem

Asgeir K. Svendsen                                        Varamedlem

Thomas Brudvik                                              Varamedlem

Varamedlemmer ble valgt som benkeforslag.

Styret ble valgt ved akklamasjon.

Einar Corwin                                        Observatør / Direktør i Stiftelsen Christian Radich

Fredrik Michelet                                   Revisor              

Styremøter

Det er avholdt 9 styremøter og 2 arbeidsmøter siden forrige årsmøte. I tillegg har styreleder deltatt i 7 møter i Stiftelsen.

Medlemsoversikt

Medlemmer	2009	2008
Familie	169	111
Enkelt	590	459
Bedrift	39	34
Utenlandske	18	18
Livsvarige	46	37
Totalt	862	659

Økonomi

Formuen i venneforeningen er redusert noe i 2009, som planlagt. Grunnen er et stort bidrag til Christian Radich (se under). Vi planlegger å fortsette med årlige overføringer, til konkrete prosjekter. Vi ønsker imidlertid å ha minimum én million kroner på konto, til enhver tid. Se for øvrig tallene i årsregnskapet for detaljer.

ØKONOMISK STØTTE TIL CHRISTIAN RADICH

Venneforeningen har støttet Christian Radich med kr 300.000 i 2009. Pengene har gått til oppussing av de to tenderne om bord. For 2010 har Styret besluttet å yte støtte til skifte av hovedtavle og skilletrafo med inntil kr 300.000.  Dette er helt i tråd med foreningens statutter, og et synlig tegn på vårt engasjement for å bevare skuta.

Medlemskontakt

Linda Aas-Haug i Stiftelsen fungerer som støtte for Venneforeningen. Dette har virket meget godt og har avlastet foreningens styre i deres arbeid. De primære oppgavene hennes er å være Venneforeningens første kontakt ved henvendelser, oppdatering av medlemslister og nettsiden vår, samt gi støtte på en rekke praktiske områder. I tillegg får Styret god støtte av direktøren og de andre ansatte i Stiftelsen ved behov. Løsningen fungerer totalt sett meget tilfredsstillende.

Medlemsinformasjon

Christian Radich Nytt er også i denne perioden utkommet med ett vår- og ett høstnummer.

Som vanlig har styremedlem Knut Nordby som redaktør og layoutansvarlig produsert

utmerkede nyhetsblad med et profesjonelt utseende og innhold. Stiftelsens og venneforeningens nettside er også oppgradert med ny layout og innhold.
Knut Nordby valgte å trekke seg som redaktør fra 2010, etter over 6 år som redaktør av medlemsbladet vårt. Han har gjort en utmerket jobb, men arbeidet er så omfattende at det krever mer enn innsatsen fra én person. Etter en meget positiv prosess med Stiftelsen er det besluttet at Kari Skraastad skal være ny redaktør, med støtte fra Tormod Carlsen i Bergen (som bla har ansvar for bladet Skværriggerne). I tillegg er det etablert en redaksjonskomite i venneforeningen som består av Knut Nordby og Thomas Brudvik. Samlet sett mener styret at dette er en god løsning som vil ivareta medlemmenes interesser. Vi vil fortsette med 2 nummer som før, vår og høst. Første nummer med ny redaksjon kommer ut før årsmøtet 2010.

Christian Radich brødet

Styret orienterte i fjor om at Christian Radich brødet ikke lenger ville bli produsert. Den gode nyheten er at Baker Hansen nylig har kommet med et tilbud som allikevel vil gi faste inntekter til Christian Radich. Det er vi meget tilfreds med.

Vennetur

Årets vennetur ble gjennomført på tradisjonelt vis, med en ca 4 timers seilas i østre del av Oslofjorden søndag 7. juni 2009.  Det var maksimalt antall tillatte passasjerer om bord. Været var fint, og med Grorud Veterankorps til å spille for oss ble det en meget hyggelig tur.

Vervetur

Etter velvillig støtte fra Stiftelsen og mannskap ble det gjennomført en vervetur onsdag 16. september. Verveturen ble vellykket. Vi fikk 70 nye venner. Det var lagt opp til et aktivt program om bord. Det var levende musikk, og det ble servert en utmerket fiskesuppe.

Vi ønsker at framtidige verveturer skal gjennomføres etter samme lest.

Oslo Kulturnatt

Fredag 18. september var det Kulturnatt i Oslo. Christian Radich deltok. Det var utarbeidet et spennende program med flere artister, lyssetting og filmvisning på dekk. Nydelig vær og 2000 - to tusen- besøkende. Det var et flott arrangement med et vellykket resultat. Vi fikk også ros fra Kulturetaten i Oslo etterpå. De kalte Christian Radich "juvelen på havnen". Så vi er veldig fornøyd selv om det bare ble 4 nye medlemmer.

VERVING

I fjor ble det iverksatt to skriftelige vervekampanjer. Den første gikk til nåværende og tidligere medlemmer. Inkludert i den pakken lå det også en invitasjon til å melde seg på seilas med Christian Radich. Den andre ble sendt til tidligere medseilere, som del av Stiftelsens promosjon av seiltokt for 2009. Til sammen ble det sendt ut ca 1500 brev, et ganske omfattende prosjekt. Resultatet av denne innsatsen har vært positiv. Det har vært en liten, men gledelig økning i medlemsmassen (se punktet om medlemsoversikt).

SAMARBEIDSAVTALE

Det er utarbeidet en samarbeidsavtale som skal danne grunnlaget for styrket samarbeid mellom Venneforeningen og Stiftelsen. Den skal gjennomgås årlig, basert på erfaringer og felles oppfatning av ansvar og oppgaver.

FRAMTID

Styret har som fortsatt ambisjon å øke medlemsmassen ytterligere. Nedslagsfeltet for verving gjelder hele Oslofjord-området siden Christian Radich er skoleskip for Østlandsregionen, ikke bare Oslo. Verdien av verveturer støttes av direktøren, og vil bli gjennomført når det er ledig kapasitet. Kontrakten med Sjøforsvaret er heldigvis forlenget med 5 år. Det gir sikre inntekter til skuta. Styret vil fortsette å støtte Stiftelsen i deres arbeid, når det er ønskelig.  Vi arbeider for å øke medlemsmassen, og derved få høyere inntekter. Vi vurderer også andre tiltak for å øke oppslutningen om Christian Radich, men den største begrensningen vi har for å gjennomføre nye saker er personellressurser. Vi må derfor være realistiske i våre prioriteter og ambisjoner for framtiden.

KONKLUSJON

Styreperioden har vært interessant og krevende for venneforeningen. Det har vært relativt høyt aktivitetsnivå, spesielt i september med både vervetur og Oslo Kulturnatt samme uke. De administrative rutinene fungerer meget godt. Vedlikehold av medlemsregisteret og medlemskontakt gjøres nå daglig. Samarbeidet med Stiftelsen er godt, og til felles beste. Styret vil takke Knut Nordby for hans flotte innsats som redaktør for Christian Radich Nytt gjennom 6 år. 2010 blir et spennende år for bladet vårt, med ny redaksjon og layout.

Styret vil også takke Fredrik Michelet, vår revisor gjennom mange år for hans frivillige støtte til foreningens arbeid.

Styrets samlede vurdering er at Venneforeningen har et godt grunnlag for videre drift.

Oslo 16. mars 2010

Ole-Gerhard Røn            Erik Brauner                      Knut Nordby                     Knut Sverre Østerhus

Einar Olsen                         Bogdan Lis                          Morten Brusletto

 Christian Radichs venner Årsregnskap 2009

Tekst	Noter	2009	2008
Inntekter Kontingenter	1	170.741 (354.903)	529.802.59
Renter Nordea		40.252	91.562.26
Renter Sparebank 1		1.715	2.586,-
Norsk Tipping grasrotandel		7.980
Sum inntekter	1	220.723 (404.850)	624.203.63
Utgifter Dekning kontorstøtte 2004-2008	2	163.836
Kontorstøtte for 2009	3	50.000
Kontor og møteutgifter		5.575	27.956
Musikk venne- og vervetur		7.000	3.000
Bidrag til oppgradering av 2 travaljebåter		300.000	300.000
Sum utgifter		526.411	330.956
Årsresultat	1	- 305.688 (-121.526)	+293.247
Noter: 1. Kontingentinnbetalingene i 2009 må ses i sammenheng med innbetalingene i 2008. Det skyldes at det ble sendt ut 2 giroinnbetalinger i 2008 (mars og November). Giroene som ble sendt ut i November gjaldt for 2009. Kr 184.162 ble regnskapsført i 2008. Tallet i parentes er således det reelle beløpet for 2009.
2. Kontorstøtte 163.836.44 er oppført som transitorisk post i 2008 regnskapet. Overført Stiftelsen i april 2009.
3. Betalt 50.000 av kr 110.000,- til Stiftelsen i 2009.
4. Resultat av tilgodehavende og skyld til Stiftelsen.

Balanse 01.01.2009 - 31.12.2009

Eiendeler	Note	2009	2008
Nordea kapitalkonto		1.182.523	1.503.116
Nordea brukskonto		15.859	8.719
Sparebank 1		83.984	77.469
Kontanter		1.250	0
Sum eiendeler		1.283.616	1.589.304
Gjeld og egenkapital
Mellomregning Stiftelsen, skyldig	4	45.230	163.836
Kontorutgifter		4.095	0
Sum gjeld		49.325	163.836
Kapital pr 01.01.2009		1.589.304	1.296.057
Tilført i perioden		- 305.688	293.247
Kapital pr 31.12.2009		1.283.616	1.589.304
Sum gjeld og egenkapital		1.283.616	1.589.304

Sak 3.                       HANDLINGSPLAN FOR KOMMENDE PERIODE

Handlingsplan for styreperioden 2010/2011

Venneforeningens handlingsplan og aktiviteter skal basere seg på formålsparagraf 3 i vedtektene som lyder:

"Christian Radichs Venners formål er å arbeide for bevaring av Sk/S Christian Radich som sjøgående, norsk fullrigger. Foreningens midler skal benyttes til beste for Christian Radich."

Venneforeningens hovedoppgave blir fortsatt å arbeide for å øke medlemsmassen. Dette vil styrke økonomien, som bidrag i forbindelse med restaurering, utskifting og nødvendig vedlikehold av skuta.

Gjennom arbeidet med å øke medlemsmassen bidrar Venneforeningen samtidig til å markedsføre Christian Radich som maritim kulturbærer, særlig for Oslo og kystbefolkningen på Østlandet.

Vervekampanjer mot ulike grupperinger må derfor fortsette og ha høy prioritet i venneforeningens arbeid.

Utgivelsen av Christian Radich Nytt hver vår og høst, er et viktig middel i medlemspleien samtidig som nyhetsbladet egner seg godt i markedføringsarbeid.

Som orientert om i styrets årsberetning, er det nå en ny redaksjon som har ansvaret for magasinet. Som en del av endringen blir det også annonsebilag i CR Nytt. Opplaget økes og distribueres til langt flere enn tidligere. Samlet sett mener vi dette vil bidra til økt oppslutning om Christian Radich.

Vi vurderer også å produsere et eget vedlegg til en av riksavisene. Finansieres bl a ved annonsering.  Dette gjøres for Statsraad Lehmkuhl i Bergen, med stort hell.

Den oppgraderte hjemmesiden til Christian Radich på Internett fungerer godt, og gir god mulighet for markedsføring både av fullriggeren og venneforeningen.

I samarbeid med stiftelsen arbeides det videre for å forbedre nettsiden.

Styret vil arbeide for mer bruk av e-post ved informasjon til medlemmene.

Hver ny utsendelse av "Christian Radich Nytt" legges inn på nettsiden, og utdrag henges på oppsalgstavlen. Årsberetningene har vi besluttet å legge på nettsiden vår.

Den årlige fjordturen for medlemmene er av stor verdi og bør fortsette, både av hensyn til medlemspleien, og for medlemsverving og markedsføring av Christian Radich generelt.

Vi satser også på å få til minst én vervetur i året. Det er selvfølgelig avhengig av seilingsplanene til skuta, men direktøren er positiv til verveturer.

Det bør tilstrebes et utvidet samarbeid med Stiftelsen i markeds- og vervingsøyemed bla i forbindelse med fjordturer og besøk i norske havner.

Informasjonstavlen oppdateres jevnlig med aktuell informasjon fra stiftelsen og venneforeningen.

Styret vil løpende vurdere andre saker som kan bidra til å øke interessen for Christian Radich, og tar med takk i mot forslag fra medlemmer, og andre.

Arbeid og forslag som beskrevet i denne handlingsplanen vil bli gjort innenfor de personell- og økonomirammer som Styret har til disposisjon.

 Årsmøte Christian Radichs Venner.

Tirsdag 20. april 2010

Sak 4:  Christian Radichs venner - Budsjett

 

Tekst	2010	2009
Inntekter: Kontingent	410.000	200.000
Renter	35.000	50.000
Grasrotandel	30.000
Sum inntekter	475.000	250.000
Utgifter: Markedsføring	50.000	50.000
Kontormatriell etc.	15.000	25.000
Styremøter	20.000	20.000
Kontorstøtte Stiftelsen	50.000	30.000
Mellomregnskap Stiftelsen	0	50.000
Musikk for 2 turer med Christian Radich	8.000	5.000
Gave til Christian Radich	300.000	300.000
Christian Radich Nytt	30.000	0
Sum utgifter	473.000	480.000
Årsresultat	+2.000	-230.000

Styret foreslår å øke kontingenten for enkeltmedlemskap og familiemedlemskap med kr. 10,- fra 1.januar 2011.
Medlemskontingenten blir da henholdsvis kr. 290,- og kr. 490,- pr.år.
Ingen endring til de øvrige kontingenter.
Begrunnelse:
Medlemskontingenten har vært uendret i mange år. det er ønskelig å øke inntektene til Christian Radich. Dette kan gjøres på flere måter; verve flere medlemmer, høyere kontingent, andre inntekter. Den beskjedne hevingen av medlemskontingenten vil gi en økt inntekt på ca.kr.9000,- pr.år(avhengig av antall medlemmer).
Styret mener en ytterligere økning kan være uheldig fordi man da bryter "mentale" grenser på henholdsvis kr.300.- og kr.500,-. Det er bedre å arbeide for flere medlemmer enn ytterlig heving av kontingenten.

Sak 5: VALG AV NYE STYREMEDLEMMER

Nåværende styre:                                       Forslag til nytt styre:

Ole-Gerhard Røn,                                         Styreleder-Ikke på valg

Erik Brauner,                                                 Nestleder-Ikke på valg

Einar Olsen,                                                  Kasserer-Stiller til gjenvalg

Knut Nordby,                                                 Styremedlem-Ikke på valg

Knut Sverre Østerhus,                                  Styremedlem-Stiller til gjenvalg

Bogdan Lis, styremedlem                             Trekker seg av private årsaker

Morten Brusletto, styremedlem                     Trekker seg av private årsaker.

Bodil Bø Karlsen, varamedlem                      Stiller som fast medlem

Thomas Brudvik, varamedlem                       Stiller som fast medlem

Asgeir K. Svendsen, varamedlem                  Ikke på valg

Nytt varamedlem. Mangler kandidat.

Nytt varamedlem. Mangler kandidat.

Fredrik Michelet,                                           Revisor       Stiller til gjenvalg

Merknad: Etter statuttene § 3 velger styret selv sin nestleder, kasserer og sekretær, og fordeler andre ansvarsområder etter behov.

 

-------------------------------------------------- Siste side-------------------------------------------------------------